GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS E SUAS FERRAMENTAS.

Conheça o verdadeiro funcionamento
Gerenciamento de Documentos Eletrônicos
Hoje o uso de tecnologia nas empresas cresceu em níveis absurdos e mesmo assim, ainda existem pessoas que não conhecem algumas tecnologias simples, mas fantásticas. Hoje iremos falar sobre o gerenciamento de documentos eletrônicos. Isso mesmo, nada de papel em sua mesa, nada de ficar procurando onde colocou, qual a classificação do documento, qual o tipo dele, filas e filas de caixas contendo documentos importantes e que se tornam difíceis de utilizar. Hoje existem sistemas e empresas que trabalham exatamente com esse tipo de gerenciamento, o gerenciamento de papéis que se tornam documentos. Vamos pegar um exemplo simples: imagine que você hoje, trabalha com cartório. Imagine a quantidade de papéis que você precisa armazenar e cuidar para que os direitos da empresa, do cliente estejam garantidos. Pois é, não é tarefa simples. Por isso que nasceu o gerenciamento de documentos eletrônicos, que transforma os seus documentos elegíveis e fácil de pesquisar. Além do mais, é possível configurar uma ferramenta apenas para reconhecer o tipo de documento, salvar em uma pasta específica, reconhecer os conteúdos que estão no documento e até mesmo classificar para que fique mais fácil de achar fisicamente.

Mas tudo isso deve ter uma pegadinha, certo? Errado. O sistema também funciona diretamente com o seu sistema de gestão e pode trabalhar em conjunto para proporcionar a melhor experiência. E o custo? Nesse caso, isso depende de softwares e empresas, mas no geral não é um investimento tão alto e pode ser utilizado por um funcionário da sua própria empresa. Acabou por aí? Não, está longe de terminar. Por ser uma experiência voltada para documentos, as funcionalidades e possibilidade são infinitas, uma das principais delas é o uso de documentos navegados em cloud computing que permite o acesso de qualquer lugar no mundo aos documentos gerenciados.

Agora vem a grande notícia, além de entendermos como tudo isso funciona, também somos representantes de uma das maiores empresas voltadas para o gerenciamento eletrônico da américa latina e oferecemos esse atendimento com o software embarcado.



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